Aufsicht

Gemäss den Vorgaben des kantonalen Archivgesetzes übt das Staatsarchiv die fachliche Aufsicht über die Gemeindearchive aus. Politisch unterstehen die Gemeindearchive der Aufsicht der Bezirksbehörden. Mit regelmässigen Visitationen stellen diese die rechtskonforme Informationsverwaltung und Archivierung sicher. Die Bezirksbehörden verwenden für ihre Visitationen vorliegende Checkliste. Damit lässt sich der Stand der Dinge in den Bereichen Informationsverwaltung und Archivierung erheben. Bei Bedarf können Massnahmen veranlasst werden. Die Checkliste kann selbstverständlich auch von Gemeinden und Zweckverbänden sowie von Dritten verwendet werden, um sich einen Überblick zu verschaffen.

Merkblatt "Verzeichnis der Informationsbestände"

Mit diesem Merkblatt für Zürcher Gemeinden können Sie ein Verzeichnis der Informationsbestände (VIB) gemäss Informations- und Datenschutzgesetz (IDG) erstellen.